Über ProCom Die ProCom ist ein erfolgreiches Familienunternehmen mit deutlicher Wachstums- und Internationalisierungsstrategie. Das Tätigkeitsfeld erstreckt sich auf zwei Geschäftsbereiche. Der Bereich „Energy“ unterstützt seit 1995 Kunden in allen Fragen der zentralen Wertschöpfung von Energieerzeugung und - handel. Der Bereich „Automation“ rüstet schon seit 40 Jahren Maschinenserien mit hochentwickelter CNC-Soft- und Hardware sowie CAM-Lösungen aus. Für unseren wachsenden Standort in der Leuchtenfabrik, Berlin-Oberschöneweide, suchen wir eine/n Teamplayer/in mit Spaß am eigenen Tun und fachlicher Kompetenz. Ihre spannenden Aufgaben auf den Punkt gebracht Sie betreuen unseren Empfang im Wilhelminenhofflügel mit allen zugehörigen Aufgaben (Telefonzentrale, Bewirtung/Betreuung von Gästen, zentraler Mail-/Faxeingang, Eingangs-/ Ausgangs-/Hauspost/Versand). Sie kümmern sich um unser allgemeines Office-Management (u. a. Ressourcenverwaltung, Verwaltung Outlook-Kalendereinträge, Rechnungsprüfung/-bearbeitung für den Bereich Central Services, Zeitschriftenverwaltung, Recherchen, Ablagemanagement). Sie übernehmen Assistenzaufgaben (Reiseorganisation, Reisekostenabrechnungen, Spesenabrechnungen, Terminmanagement, Planung und Organisation von Besprechungen, Organisation von Veranstaltungen und Erstellung von Präsentationen). Sie sind zentraler Ansprechpartner für Kollegen und Co-Worker vor Ort und arbeiten standortübergreifend in unserem Central-Services-Team. Ihr Profil Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und konnten bereits erste Erfahrungen als Teamassistenz sammeln. Sie zeichnen sich durch Organisationstalent, Eigeninitiative, Flexibilität und gute analytische Fähigkeiten aus. Sie sind serviceorientiert, freundlich, zuvorkommend und professionell, auch in hektischen Zeiten. Sie pflegen eine offene und zielorientierte Kommunikation im Team. Selbstständiges, organisiertes Arbeiten und ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein zeichnen Sie aus. Sie kommunizieren sicher mit unseren internen und externen Ansprechpartnern. Sie sind routiniert im Umgang mit allen MS-Office-Programmen und beherrschen die deutsche und englische Sprache in Wort und Schrift. Wir bieten Ihnen unter anderem ... flexible Arbeitszeitregelungen, individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Zusatzleistungen, ein nachhaltig operierendes Familienunternehmen mit flachen Hierarchien und einer offenen Unternehmenskultur sowie ein dynamisches und spannendes Marktumfeld mit ständig neuen Herausforderungen und Aufgaben. Lust auf ProCom? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittsdatums sowie Ihrer Gehaltsvorstellung, vorzugsweise per E-Mail an Janin Schulz. E-Mail: bewerbung@procom.de | Telefon: +49 (0) 241 51804-119 ProCom GmbH | Luisenstr. 41 | 52070 Aachen | +49 (0) 241 51804 0 procom.de Teamassistent (m/w) Festanstellung Vollzeit ProCom GmbH Berlin, Leuchtenfabrik Ablagemanagement Assistentin Assistenz Assistenzaufgaben Ausgangspost Betreuung Bewirtung Eingangspost Faxeingang Gäste Hauspost Kalendereinträge Maileingang Management Office Outlook Recherchen Rechnungsbearbeitung Rechnungsprüfung Reisekostenabrechnungen Reiseorganisation Ressourcenverwaltung Spesenabrechnungen Teamassistenz Telefonzentrale Terminmanagement Veranstaltungen Versand Verwaltung Zeitschriftenverwaltung IT-Dienstleistungen,Energieversorgung Officemanagement,Auftragsabwicklung,Assistenz, Sekretariat,Assistenz Industriekaufmann/-frau,Kaufmännisch/Handel allgemein,Kaufmann/-frau für Bürokommunikation,Kaufmann/-frau für Büromanagement Festanstellung Vollzeit Mit Berufserfahrung Die ProCom ist ein Familienunternehmen in der zweiten Generation mit deutlicher Wachstums- und Internationalisierungsstrategie. ProCom Energie ist der Spezialist für Energieerzeugung und Energiehandel. ProCom Automation ist der Entwicklungsspezialist für schneidende und trennende Verfahren.
Ausschreibendes Unternehmen: ProCom GmbH
Ausschreibungsdatum: 2018-07-30
Vertragsart: Festanstellung Vollzeit
Berufserfahrung: 1-2 Jahre
Tätigkeitsbereich(e): Officemanagement; Auftragsabwicklung; Assistenz, Sekretariat; Assistenz
Branchen: IT-Dienstleistungen; Energieversorgung
Einsatzort(e): 12459 Berlin
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Teamassistent (m/w) in Berlin
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